Τεστ για το κοινό Excel

Το τεστ διαβάζει τις απαντήσεις σου με βάση όσα γράφουν η Microsoft και η Google για το Excel και το Google Sheets στις δικές τους σελίδες βοήθειας, και με βάση το πώς χτίζουμε εμείς μια εφαρμογή γύρω από ένα Excel. Δεν βγάζει βαθμό ούτε ετυμηγορία. Οι σελίδες αυτές δίνουν ανώτατα όρια για το μέγεθος ενός αρχείου και για το σε πόσες καρτέλες ή συσκευές μπορεί ένα αρχείο Google να είναι ανοιχτό για επεξεργασία ταυτόχρονα. Καμία τους δεν ορίζει μέγεθος ομάδας ή αριθμό αλλαγών από τον οποίο και πέρα ένα κοινό Excel αρχίζει να δυσκολεύεται.

Οι ερωτήσεις

1. 1. Πού βρίσκεται το αρχείο που δουλεύει η ομάδα σου;

   Excel σε υπολογιστή ή σε κοινόχρηστο φάκελοExcel σε SharePoint στον δικό μας διακομιστήExcel στο OneDrive ή στο SharePoint OnlineGoogle SheetsΔεν ξέρω

   Πώς θα το βρεις

   Ρώτα όποιον έστησε το αρχείο πού είναι αποθηκευμένο: σε έναν υπολογιστή ή σε κοινόχρηστο φάκελο του δικτύου, σε SharePoint σε δικό σου διακομιστή, στο OneDrive ή στο SharePoint Online, ή στο Google Drive.

2. 2. Δουλεύει η ομάδα σου σε περισσότερα από ένα αντίγραφα του αρχείου, για παράδειγμα ένα που πηγαινοέρχεται με email, ένα για κάθε άτομο ή ένα για κάθε συνεργείο;

   ΝαιΌχιΔεν ξέρω

   Πώς θα το βρεις

   Ψάξε στο email και στους κοινόχρηστους φακέλους το όνομα του αρχείου. Κάθε άλλο αρχείο με το ίδιο όνομα, ή με μια ημερομηνία δίπλα του, είναι αντίγραφο.

3. 3. Έχει τύχει κάποιος να ταξινομήσει, να σβήσει ή να γράψει από πάνω και να χαλάσει το αρχείο για όλους;

   ΝαιΌχιΔεν ξέρω

   Πώς θα το βρεις

   Ρώτα αυτόν που κρατά το αρχείο πότε χρειάστηκε τελευταία φορά να το διορθώσει, και τι είχε χαλάσει.

4. 4. Όταν αλλάζει ένας αριθμός στο αρχείο, μπορείς να βρεις ποιος τον άλλαξε και πότε;

   ΝαιΌχιΔεν ξέρω

   Πώς θα το βρεις

   Άνοιξε το ιστορικό εκδόσεων του αρχείου. Στο Google Sheets, κάνε κλικ στην Τελευταία επεξεργασία επάνω δεξιά. Για ένα αρχείο στο OneDrive ή στο SharePoint, κάνε δεξί κλικ πάνω του εκεί και διάλεξε Ιστορικό εκδόσεων.

5. 5. Έχει το αρχείο στήλες που κάποιοι δεν πρέπει να βλέπουν, όπως κόστη, περιθώρια κέρδους ή μισθούς;

   ΝαιΌχιΔεν ξέρω

   Πώς θα το βρεις

   Πέρασε τις στήλες μία μία και ρώτα ποιος στην ομάδα χρειάζεται την καθεμιά.

6. 6. Αν το αρχείο είναι στο Google Sheets, τι γράφει η ρύθμιση Γενική πρόσβαση;

   ΠεριορισμένηΌλοι όσοι διαθέτουν τον σύνδεσμοΔημόσιοΤο όνομα του οργανισμού μας ή μιας ομάδας τουΔουλεύουμε σε ExcelΔεν ξέρω

   Πώς θα το βρεις

   Άνοιξε το αρχείο, πάτησε Κοινή χρήση και διάβασε τη γραμμή κάτω από τη Γενική πρόσβαση.

7. 7. Γράφει η ομάδα σου τα ίδια στοιχεία δύο φορές, στο αρχείο και κάπου αλλού, για παράδειγμα στο λογιστικό, σε email ή σε άλλο αρχείο;

   ΝαιΌχιΔεν ξέρω

   Πώς θα το βρεις

   Ακολούθησε μία παραγγελία ή μία δουλειά από την αρχή ως το τέλος, και σημείωσε κάθε σημείο όπου κάποιος γράφει τα στοιχεία της.

8. 8. Χρησιμοποιεί η επιχείρησή σου ERP ή κάποιο λογισμικό του κλάδου της δίπλα στο αρχείο;

   ΝαιΌχιΔεν ξέρω

   Πώς θα το βρεις

   Γράψε τα προγράμματα στα οποία συνδέεται η ομάδα κάθε μέρα, και δίπλα στο καθένα, τι κρατά το αρχείο που εκείνο δεν κρατά.

9. 9. Χρειάζεται το αρχείο σενάρια ή μακροεντολές για να δουλεύει;

   Apps Script στο Google SheetsΜακροεντολές στο ExcelΤίποτα από τα δύοΔεν ξέρω

   Πώς θα το βρεις

   Στο Google Sheets, άνοιξε το μενού Επεκτάσεις και διάλεξε Apps Script. Αν ο επεξεργαστής ανοίξει μόνο με μια κενή συνάρτηση με το όνομα myFunction, το αρχείο δεν έχει δικό του σενάριο. Στο Excel, άνοιξε την καρτέλα Προβολή και διάλεξε Μακροεντολές.

10. 10. Έχει γίνει αργό το αρχείο, ή κολλάει όταν το έχουν ανοιχτό πολλοί;

    ΝαιΌχιΔεν ξέρω

    Πώς θα το βρεις

    Σημείωσε πόση ώρα θέλει το αρχείο για να ανοίξει και να ενημερωθεί, και αν έγινε πιο αργό όσο έμπαιναν γραμμές.

11. 11. Όταν κάποιος θέλει να μάθει πού βρίσκεται μια παραγγελία ή μια δουλειά, πώς το μαθαίνει;

    Το βρίσκει μόνος του στο αρχείοΡωτά αυτόν που κρατά το αρχείοΔεν ξέρω

    Πώς θα το βρεις

    Μέτρα τα τηλέφωνα και τα μηνύματα για μία παραγγελία ή μία δουλειά σε μια κανονική εβδομάδα.

Συζήτησε μαζί μας πώς δουλεύει το Excel σου

Διαβάζουμε τα ονόματα των στηλών σου πριν από την πρώτη κλήση, μια κλήση 30 λεπτών όπου συζητάμε πώς δουλεύει σήμερα το Excel σου και τι χρειάζεται η ομάδα σου. 7 μέρες μετά την πρώτη κλήση έχεις ένα πρωτότυπο της εφαρμογής σου, και πληρώνεις μόνο αν σου αρέσει.

Περισσότερα για το πρωτότυπο και την τελική εφαρμογή: